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O evento foi presidido pela historiadora santarena radicada em Belém, Ruth Burlamaqui de Moraes, representante do Instituto Histórico e Geográfico do Pará (IHGPA) e contou com a participação de várias autoridades, como, do historiador Arno Wehling, presidente do IHGB – Instituto Histórico e Geográfico do Brasil; da Prefeita de Santarém, Maria do Carmo, que na oportunidade foi diplomada como presidente de honra do IHGTap; do presidente do poder legislativo municipal, vereador José Maria Tapajós; do advogado Roberto Vinholte, representante da subseção local da OAB; e do professor Aldo Queiroz, representante das instituições de ensino superior da região.
Após o relato sobre o tramitar dos trabalhos da Comissão que se predispôs a instalar a entidade, bem como a leitura de proposta e aprovação de estatuto, houve a posse da primeira diretoria do IHGTap, que por um período de três anos , ficará à frente da entidade. A diretoria é integrada por: padre Sidney Augusto Canto (Presidente), professor Anselmo de Alencar Colares (vice-presidente), jornalista João Georgios Ninos (1º secretário), historiador Paulo Henrique Lima (2º secretário), professor Alenilson Antonio Mota Ribeiro (1º Tesoureiro) e historiadora Antonia Terezinha Santos Amorim. Também foram empossados como membros do Conselho Fiscal a professora Raimunda Nonata Monteiro, o professor Wildson Pinto de Queiróz, a antropóloga Iza Maria Tapuia, três suplentes: o gestor ambiental Yago Estouco Rodrigues, o acadêmico de Direito Ib Sales Tapajós e a professora Liduína Maia.
O evento ocorreu no plenário da Câmara Municipal de Santarém.
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